Das Schreiben von Dokumentation ist oft eine unliebsame Aufgabe. Dennoch benötigen wir ein gute Systembeschreibung für verschiedene Einsatzzwecke über den kompletten Softwareentwicklungslebenszyklus hinweg.
Zum Glück gibt es Wege, um Dokumentationen mit wenig Aufwand zu Erstellen, aktuell zu halten und den größtmöglichen Mehrwert zu erzielen. Erfahren Sie, wie sich Systembeschreibungen mit wenig Mühe erzeugen und warten können und das Thema so vom Feind zum Freund werden kann.
Welchen Nutzen hat Dokumentation?
Wissenstransfer
Schriftliche Dokumentation macht wissen explizit und erlaubt es Wissen zwischen verschiedenen Personen auszutauschen. So unterstützten Sie Zusammenarbeit, Unternehmenswachstum und Mitarbeiterfluktuationen. Das Wissen wird auch für die Autoren selbst konserviert und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder abgerufen werden.
Entwurf
Mit dem richtigen Workflow gehen Entwurf und Dokumentation Hand-in-Hand. Die Dokumentation unterstützt Sie beim Softwareentwurf, indem beispielsweise Vorlagen verwendet werden, die die Einhaltung des Entwurfsworkflows sicherstellen. Andererseits kann der Softwareentwurf dadurch automatisch eine Dokumentation liefern und spart somit Zeit.
Entscheidungsfindung
Als Softwareentwickler und -Architekten müssen wir häufig Entscheidungen treffen. Die Dokumentation stellt hierbei oft ein wichtiges Werkzeug zur Entscheidungsfindung dar. Ebenso kann durch das Festhalten von Entscheidungen diese später leichter nachvollzogen und Konsequenzen transparent gemacht werden.
Compliance
Standards und Richtlinien werden immer wichtiger in der heutigen Geschäftswelt. Neben Gesetzten und Richtlinien spielen hier häufig auch freiwillige Standards eine Rolle. Oft fordert die Compliance eine Dokumentation verschiedener Aspekte Ihrer Software.
Einarbeitung
Teams wachsen und verändern sich. Neue Mitarbeiter müssen sich in bestehende Software einarbeiten. Ohne Quellen, ist dies ein zeitaufwändiger und ineffizienter Prozess, was in weiterer Folge die Einarbeitung neuer Mitarbeiter kostspielig macht.
Wartung
Software wird immer komplexer und damit auch teurer in der Herstellung. Dementsprechend ist eine Langlebigkeit von Software zunehmend ein entscheidender Erfolgsfaktor. Eine gute Systembeschreibung hilft langlebige und wartbare Software zu erzeugen.
Jahre Erfahrung
Entwicklern geholfen
Erfolgreiche Projekte
Zweckmäßige und mühelose Dokumentation
Viele Bemühungen scheitern, weil versucht wird eine vollständige Dokumentation zu erstellen, die keine dezidierte Absicht verfolgt. Eine klare Zielsetzung ist die Basis, für eine zweckmäßige und mühelose Systembeschreibung. Nicht immer ist es erforderlich alle Aspekte einen Systems zu beschreiben und festzuhalten.
Lernen Sie, wie Sie zielgruppengerechte Dokumentation erstellen, die nützlich sind und einen Zweck verfolgen. Gleichzeitig wird der Aufwand für die Erstellung und Wartung gesenkt, damit die Aktualität und Korrektheit auch langfristige gegeben bleibt.
Modellierung
Modulierung ist mehr als das Zeichnen von Diagrammen. Über Modelle kann eine logische Darstellung des System geschaffen werden, die aus Elementen mit semantischen Eigenschaften besteht. Diese Modelle können als Diagramme grafisch dargestellt werden, bieten darüber hinaus aber noch Möglichkeiten zur Validierung und Verifizierung, sowie der Generierung von Dokumentation, Code und Tests.
Der Einsatz von standardisierten Modellierungssprachen wie der UML, hilft eine einheitliche und etablierte Syntax zu verwenden. Die Modelle unterstützen bei der Architektur und Entwicklungsarbeit, dienen als Kommunikationsmedium und übernehmen auch die rolle einer Dokumentation.
Diagramme für visuelle Repräsentation
Diagramme sind für Softwareentwickler von zentraler Bedeutung, da sie komplexe Zusammenhänge und Strukturen visuell darstellen. Sie bieten eine klare Übersicht über Architekturen, Datenflüsse, Interaktionen und Abhängigkeiten, was das Verständnis erleichtert und die Kommunikation im Team verbessert.
Durch Diagramme können Entwickler das System schneller verstehen, Probleme leichter identifizieren und Lösungen entwerfen. Sie dienen als Referenz für die Implementierung, Tests und Wartung, wodurch Fehler reduziert und die Entwicklung beschleunigt wird. Darüber hinaus helfen Diagramme neuen Teammitgliedern, sich schneller in komplexe Projekte einzuarbeiten, und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen.
So helfe ich Ihnen
Quick Check
Der Quick Check ist oftmals der erste Schritt in unserer Zusammenarbeit. In einer zeitsparenden Analyse sehen wir uns den Ist-Stand Ihrer Dokumentenlandschaft an. Ich zeige Verbesserungspotentiale, Lücken, Best Practices und Quick Wins auf. Darauf aufbauen definieren wir Aktionen um das bestmögliche in kürzester Zeit herauszuholen.
Richtlinien und Vorlagen
Wir erarbeiten gemeinsam eine Zielsetzung für Ihre Dokumentation und definieren welche Dokumente für welchen Zweck benötigt werden. Unnötiger Ballast wird dabei gekappt. Basierend darauf werden Richtlinien und Vorlagen für den zukünftigen Einsatz erstellt. Dabei stehen Gebrauchstauglichkeit und einfache Erstellung immer im Vordergrund.
Schulungen
Ihr Team will bessere Dokumentationen erzeugen oder lernen, wie man Software modelliert? In meinen Schulungen behandle ich Methodiken und praktische Themen., wie der Umgang mit und die Integration von Tools. Das neu erlernte Wissen hilft die Dokumente langfriste auf einem guten Qualitätsstand zu halten.
Begleitung bei der Umsetzung
Aller Anfang ist schwer, deshalb begleite ich auch die Umsetzung der neuen Richtlinien in der Praxis. Bei konkreten Herausforderungen gebe ich Hilfestellungen und unterstütze Sie so langfristige neue Dokumentationspratiken einzuführen.
Review
Ihre existierenden Dokumente werden beim Review auf mehrere Faktoren untersucht, wie technische Korrektheit, Format oder Compliance. Ein Review kann sinnvoll sein um Qualitätssicherung nach etablierten Prozess zu bieten, oder auch als Einstiegspunkt in die Zusammenarbeit.
Bereit für den ersten Schritt?
Sind Sie bereit, Ihre Softwarelösungen auf die nächste Ebene zu bringen? Kommen wir ins Gespräch und legen wir gemeinsam den Weg zum Erfolg für Ihre Software fest.
Spezifikation von Schnittstellen
Schnittstellen sind von fundamentaler Bedeutung um modulare Systeme zu schaffen. Sie definieren die Verträge nach denen die Module miteinander kommunizieren können. Durch können Module unabhängig voneinander entwickelt werden und die Wiederverwendbarkeit wird erhöht.
Je nach Schnittstelle können unterschiedliche Spezifikationen wie OpenAPI, Avro oder AsyncAPI eingesetzt werden um beispielsweise REST-Schnittstellen oder ereignisbasierte Schnittstellen zu beschrieben. Durch eine Schnittstellenspezifikation kann automatisch Assets wie Source Code, Datenmodelle oder auch Dokumentation generieren lassen.
arc42
arc42 ist ein Framework für die Dokumentation und den Entwurf von Softwarearchitekturen. Es bietet eine strukturierte Vorlage, um die verschiedenen Aspekte einer Softwarearchitektur zu beschreiben, wie Anforderungen, Bausteine, Schnittstellen und Entscheidungen.
Durch den Einsatz von arc42 kann eine klare, konsistente und umfassende Beschreibung Ihrer Softwarearchitektur entstehen, die Wartbarkeit erhöht und die Entwicklung effizienter macht werden.
Documentation-as-Code
Documentation-as-Code (oder Docs-as-Code) ist ein Ansatz, bei dem Dokumentation wie Software behandelt wird und so besser in den Entwicklungsprozess integriert wird. Die textuelle Beschreibung wird mit einer Auszeichnungssprache wie Markdown, Textile oder AsciiDoc geschrieben und mit Versionskontrolle verwaltet. Dadurch ist die Dokumentation näher am System.
Softwareentwickler können dadurch Dokumentation aktualisieren, überprüfen und zusammenarbeiten, während sie Code schreiben. Dies fördert die Konsistenz, Aktualität und Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Pflege von Software, was die Effizienz steigert und die Qualität verbessert.
Ressourcen
Arc42 Vorlage für Enterprise Architect
Für das Open Source Framework Arc42 gibt es auch eine Enterprise Architect-Vorlage. Diese wurde von mit als Community Contribution erstellt.
Blogartikel
In meinem Blog finden Sie viele Artikel zu Dokumentation und Modellierung von Softwaresystemen.